Путеводитель по архивам

У каждого человека возникает необходимость найти какие-то документы, сведения о событиях и фактах прошедшего времени. Наиболее распространенные — справки о работе для подтверждения стажа при назначении пенсии. Сейчас, в преддверии 75-летия Великой Победы, потомки бывших воинов пытаются разыскать информацию о своих близких, о боевом пути родного человека. Не секрет, что многие из фронтовиков при жизни мало рассказывали о том, что пришлось перенести в лихую годину.
При этом зачастую мы не всегда знаем, куда именно надо обращаться за тем или иным документом. Помочь в этом мы попросили председателя архивного комитета администрации города Е. В. КАРАУЛОВУ. Кроме того, приводим список архивов Липецкой области и всей России с указанием, какие именно сведения они могут представить.

Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ «ГАЛО»): г. Липецк, ул. Папина, 2-б; т. 8 (47-42) 78-19-66; galo@admlr.lipetsk.ru. Это центральный и крупнейший архив липецкой области, где постоянно хранятся документы по истории липецкого края. Основан в 1919 году. В нем запечатлены несколько столетий истории городов и сел области, а также судьбы наших земляков. Здесь можно запросить сведения досоветского, советского и постсоветского периодов: генеалогические документы о родственниках, решения Елецкого городского Совета депутатов и его исполнительного комитета до 1986 года, метрические книги церквей Елецкого и Ливенского уездов Орловской губернии, документы дореволюционных учреждений Данковского, Елецкого, Задонского, Лебедянского, Липецкого, Раненбургского, Усманского уездов. Можно обратиться в читальный зал архива с понедельника (с 8-30 до 14-00) по четверг (с 8-30 до 13-00) с паспортом. На сайте ГАЛО можно узнать подробную информацию о наличии документов елецкого происхождения.
Государственный архив новейшей истории Липецкой области (ОКУ «ГАНИ»): г. Липецк, ул. Ленина, д. 25; т. 8 (47-42) 27-88-63; cdni.ru. Располагает документами общественно-политической направленности: учетно-партийные документы (в том числе Елецкого уездного комитета ВКП(б) Орловской губернии (1917 — 1928). Они не содержат сведений о родственниках и членах семей коммунистов — в карточках на партийный билет будут указаны ФИО, год рождения, место и время вступления в партию, наименование организации, выдавшей партийный билет, фотография, занятие родителей, образование. Достаточный объем материалов о елецком комсомоле, часть из них рассекречена.
Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ «ГАДЛС ЛО»): г. Липецк, ул. Ленинградская, д. 10-а; т. 8 (47-42) 45-57-88; arhivls.ru. Содержит документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий областного значения (приказы о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета, ведомости по зарплате, личные дела, трудовые книжки).
Архивный комитет администрации городского округа город Елец: г. Елец, ул. Октябрьская, 127, т. 8 (47-467) 2-05-84. Прием с понедельника по пятницу, с 8-00 до 17-00, в том числе в читальный зал. Содержит нотариальные документы (государственную часть) с 1955 года по 2001 год. С 1 октября 1993 года часть нотариусов стали частными и документы хранят у себя. Архив также имеет документы ликвидированных предприятий и организаций г. Ельца (перечень на сайте), решения горисполкома с 1986 года, документы (частично) по гаражно-строительным кооперативам и садоводческим товариществам.
Российский государственный архив древних актов (РГАДА) включает в себя документы таких дореволюционных архивов, как московское отделение общего архива Министерства императорского двора (1869 — 1920), Московский архив Министерства юстиции (МАМЮ, 1852 — 1920), Государственный архив Российской империи (Госархив, 1834 — 1918), Государственное древлехранилище хартий и рукописей (1854 — 1882), Московский главный архив МИД (МГАМИД, 1832 — 1920), Московский государственный архив старых дел (1782 — 1852), архивы Межевой канцелярии (1768 — 1919) и прежних вотчинных дел (1768 — 1852), Разрядно-Сенатский архив (1763 — 1852), Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД) (1724 — 1832).
Российский государственный исторический архив (РГИА) создавался из ленинградских отделений нескольких секций Центрального архива РСФСР (Центрархив), части фондов высших и центральных учреждений Российской империи и личного происхождения, хранившихся ранее в ЦГИАМ и ЦГАДА. Фонды высших и центральных органов государственной власти и управления Российской империи включают документы преимущественно с начала XIX в. по 1917 г. Одним из обширнейших является комплекс фондов из бывшего архива Правительствующего Сената (1711 — 1917). Фонд департамента Герольдии (1757 — 1917) и коллекция жалованных грамот, Дипломов и патентов на чины содержат генеалогическую документацию со сведениями о жаловании дворянского звания и титулов. В этом же архиве — все сведения по потомственным почетным гражданам. Интересен комплекс фондов так называемых внеминистерских и межведомственных учреждений, в том числе собственной Его Величества Императорской (е.и.в.) канцелярии (1812 — 1917), ведавшей также вопросами наград и государственной службы высших правительственных чиновников и др.
Государственный архив РФ (ГАРФ) в основном содержит документы советского периода, но есть и большая дореволюционная часть. Это фонды III отделения собственной е.и.в. канцелярии (1826 — 1880), Департамента полиции Министерства внутренних дел (1881 — 1917), Уголовного отделения I департамента Министерства юстиции, Штаба отдельного корпуса жандармов, Московского и Петроградского охранных отделений и губернских жандармских управлений, жандармско-полицейских управлений железных дорог, судебно-следственных учреждений и органов судебного надзора по политическим делам Российской империи, а также документы главных тюрем и исправительных домов России. Имеется комплекс документов центральных учреждений Царства Польского. Есть коллекция вещественных доказательств, изъятых жандармскими учреждениями при обыске редакций журналов, газет и отдельных лиц, коллекции листовок, произведений нелегальной печати, фотопортретов участников общественного и революционного движения в России. Если ваши предки были людьми с точки зрения Российской империи неблагонадежными, вам точно сюда.
В 1946 в ГАРФ влились документы Русского заграничного исторического архива в г. Праге (РЗИА), который был образован в 1923 г. и в межвоенный период являлся крупнейшим хранилищем документов русской эмиграции. Но разные части коллекций РЗИА были рассредоточены по многим государственным архивам и музеям всего Советского Союза (около 30 хранилищ). Именно в ГАРФе остались личные фонды А. И. Гучкова, А. И. Деникина, Г. Е. Львова, П. Б. Струве,  Б. В. Савинкова и других деятелей русской эмиграции. Еще там есть материалы Нью-Йоркского отделения фонда Вольной русской прессы, Тургеневской русской общественной библиотеки (Париж), Комитета помощи политическим каторжанам имени В. Н. Фигнер (Париж), русских эмигрантских организаций и редакций, польских и литовских организаций на территории России. Много фондов личного происхождения.
До- и послереволюционные фонды учреждений и организаций РСФСР на Дальнем Востоке хранятся в Российском государственном историческом архиве Дальнего Востока (РГИА ДВ) во Владивостоке (ранее находился в Томске). Российский государственный Военно-исторический архив (РГВИА) включает в себя документы таких дореволюционных архивов, как Военно-ученый архив Главного управления Генерального штаба (1906 — 1918), Военно-ученый архив Главного штаба (ВУА) (1867 — 1906), Московское отделение Общего архива Главного штаба (1865 — 1918), Военно-исторический и топографический архив Главного управления Генерального штаба (1863 — 1867), Московское отделение архива Инспекторского департамента Главного штаба Его Императорского Величества (1819 — 1865), Архив Военно-топографического депо Военного министерства (1812 — 1863), Собственное Его Императорского Величества Депо карт (1797 — 1812).
Российский государственный военный архив (РГВА) основан в 1920 году как Архив Красной Армии. С 1960 г. в него включены документы внутренних и пограничных войск НКВД — МВД СССР. Также там хранятся архивные фонды и коллекции иностранного происхождения, вывезенные Советской Армией в конце Второй мировой войны из Германии и Восточной Европы. В этом комплексе имеются фонды оккупационных полицейских, хозяйственных, социальных и культурных учреждений и концентрационных лагерей (в частности, Освенцима), документы еврейских организаций и учреждений, документы масонских лож. Если документы из трофейных архивов передаются в другие архивы или владельцам, в РГВА остаются их микрофильмы. Здесь хранятся документы советских учреждений, ведавших военнопленными и интернированными, которые находились в ведении Главного управления по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ) МВД СССР. Личных фондов там 88. Есть коллекция послужных списков, служебных и учетно-послужных карточек на офицерский, сержантский, рядовой и вольнонаемный состав РККА, пограничных и внутренних войск, документы личного состава войск НКВД — МВД — МГБ.
Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) содержит документы архива Морского министерства, существовавшего в 1827 — 1917 годах, а также Военно-морского флота до 1940 года. Генеалогам наверняка важны послужные и формулярные списки (середина XVIII в. — 1917 г.) и личные дела командного и начальствующего состава ВМФ СССР (1917 — 1941). Документы военно-морских учебных заведений представлены фондами Морского кадетского корпуса, Морского Инженерного училища, Николаевской морской академии, гардемаринских и различных офицерских курсов, школ, училищ и классов.
Военно-морская документация периода Великой Отечественной войны и послевоенного периода хранится в Центральном военно-морском архиве (ЦВМА) в Гатчине, находящемся в ведении Министерства обороны РФ.
Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) хранит документы текущих архивов структурных подразделений ЦК КПСС. Часть фондов до сих пор недоступна. Интересны сведения секторов единого партбилета ЦК КПСС и учета и анализа руководящих кадров орготдела ЦК КПСС (1973 — 1991), там есть личные дела партийной номенклатуры, в т. ч. отчетные карточки на партбилеты (более 25 млн.).
Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) хранит в себе документы Российского центра хранения и изучения новейшей истории (РЦХИДНИ), Центрального партийного архива, Архива III (Коммунистического) Интернационала и Центра хранения документов молодежных организаций (ЦХДМО). Этот архив интересен тем, кто ищет информацию по работникам Коминтерна: это самый обширный фонд (138545 ед. хранения).
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) — крупнейший архив нашей страны. Он хранит документы российской (до 1992 года — советской) армии с 1941 года по настоящее время. Кроме того, в ЦА МО в течение 75 лет хранятся документы Архивного фонда РФ, которые затем передаются государству. Здесь около 17 млн. дел главных штабов видов Вооруженных Сил (кроме Военно-Морского Флота), штабов родов войск (кроме Ракетных войск стратегического назначения и Космических войск), а также главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации. Кроме того, Центральный архив хранит документы полевых управлений фронтов общевойсковых ПВО, военных округов, групп войск и армий, а также соединений, воинских частей и учреждений, организационно входящих в их состав.
Главное богатство ЦА МО — документы периода Великой Отечественной войны 1941 — 1945 годов (около 9 млн. дел). Кроме того, здесь хранятся документы политических органов, партийных и комсомольских организаций Советской Армии и Военно-Морского Флота за 1941 — 1991 годы; военных трибуналов и военных прокуратур Народного комиссариата внутренних дел СССР и Министерства внутренних дел СССР за 1941 — 1953 годы; военно-строительных частей и учреждений Министерства обороны и других министерств и ведомств; соединений, воинских частей и организаций железнодорожных войск; профсоюзных и других общественных организаций Вооруженных Сил.
На основе информации, хранящейся в ЦА МО, изданы военно-исторические труды, энциклопедии и Всероссийская Книга памяти, написаны биографические очерки, истории воинских частей, мемуары и многое другое.
Подготовила
Т. Щербатых.

КСТАТИ:

Во все архивы можно обратиться лично, по почте, в том числе и электронной. Вся информация размещается на официальных сайтах архивов.